大庆油田地区公司奥林B区管家张波,在日常巡查电梯时遇到一位行动不便的业主,主动询问后得知业主急需注射胰岛素,因独自在家无法安装注射剂针头,正准备出门向邻居求助。张波立即联系有医药经验的管家王小杰。王小杰迅速赶到现场帮业主解决了问题,获得业主的认可与赞许。
北京、甘肃销售等地区公司的物业管家,都以专业服务精神获得了业主好评,那些业主亲笔写的感谢信、亲手送的锦旗,本身就彰显了高调的“点赞”。
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其实,这只是“宝石花物业管家”的一个缩影。
“管家”概念本源自法国,由英国宫廷引进而形成了“管家服务标准”,目前已延伸至物业及其他各类社会机构,成为各行业尊享品质的服务名片。宝石花物业公司把培育管家团队作为提升服务品质的重要途径,搭建平台,多措并举,开启了“宝石花物业管家”的团队养成之路。
量身打造:制订方案+服务标准
量体裁衣的目的,就是要用一把尺子满足每个客户的需求,商家集聚人气,客户愉悦身心,品牌声誉也随之水涨船高。从这里我们可以真切地体会到:品质服务的生命,便是客户精神产生的强烈共鸣。
宝石花物业按照“打造值得信赖的物业服务企业”的发展愿景,认真剖析物业管理的现状和实际,结合当前的管理模式、收费价格及差异化服务需求,提出物业管家团队的建设思路,编制出了物业管家团队建设方案,提出了1-3年分期分批推进的建设目标,明确了管家服务模式、服务内容、服务途径、任职条件和组建程序,为建设管家服务体系提供了纲领性的指导意见。
在此基础上,全面梳理管家服务标准、服务项目,制订了宝石花物业管家管理办法及配套工作手册,明晰了客服管家的行为规范、工作清单和9项操作规程,以及客服助理的17项操作规程,为管家团队建设方案的落地提供了标准支持。
方案与标准的有机组合,实现了顶层设计与实际操作的无缝对接,为培育“宝石花物业管家”团队奠定了基础,创造了条件。
服务升级:理论培训+现场跟班
“物业管家”直接面对业主,既是宝石花物业的服务窗口、形象窗口、营销窗口,又是融洽业主关系、增强业主黏度的优秀团队,更是业主品质生活的专属服务专家。
宝石花物业公司首先从管理基础较好的几家地区公司开始推广,采取措施开展对口培训,专题学习现代物业管理的客服管家、品质管理理念和实际操作技能,参训的“物业管家”一下子打开了工作视野,转变了服务观念,为后期全面推行“管家式”服务积累了经验。
大庆油田地区公司坚持以高起点建设管家团队,让招聘的管家“身临其境”体验物业管理每个岗位的服务过程,通过集中培训和现场实操相结合,技能培训和“铁人精神”教育相结合,讲师课堂测评和学员多媒体汇报相结合的方式,达到了预期的培训效果,有力地提升了综合素质。
大港油田地区公司公开竞聘物业管家,构建起了全面覆盖、责任到人、专业协作、快捷优质的管理格局,通过培训服务技能,开展学习交流,成立管家协会,组织评先选优,落实绩效考核,让居民享受到了及时、便捷、高效的物业服务,提升了宝石花物业的知名度、亲和度和美誉度。
玉门油田地区公司组织两期31人参加的管家跟班实操培训团队,集中派往广州天玺湾、安徽六安、河北石家庄、山东淄博等四地进行半月南北轮换受训,学员们看到了服务的差距,领略了管家的真谛,为管家团队建设提供了人才储备,使管家团队建设有了强有力的后台支撑。
需求导向:试点先行+精准培养
如何全面推动物业管家队伍的培养,宝石花物业的管理层高度重视,坚持以客户需求作为立足点和落脚点,在7月中旬召开的公司半年工作会议上,进行了详细的安排部署。
公司执行董事李杰训在讲话中强调指出,要遵照物业管家管理办法,按照管家团队的选聘条件、基本职责和工作要求,下大力气培养团队成员,通过物业管家提供优质服务。公司总裁张小*在工作报告中做出安排,要求推进符合条件的地区公司率先组建管家团队,取得物业服务效能和服务品质的双提升。
优中选优、先行先试是第一步。通过专业培训、现场指导、业务实操等方式,实现物业管理模式的有效转化,在地区公司中打造2-3个样板,在物业项目中打造3-5个示范基地,为后期辐射和推广积累经验、打好基础。
精准设计培训内容是第二步。从物业管家的岗位能力和职业素养提升出发,系统学习物业管家的职能定位、岗位职责、服务技能等,逐步增强管家以业主为中心的意识、一站式服务意识、个性化服务意识、精品服务意识、超前服务意识、全方位服务意识、品牌维护意识等,从整体上提升服务业主的综合能力。
“3+3”培养模式,就是要充分利用物业服务中心和服务现场,在质价相符的基础上,以客户需求为导向,为小区居民配备“宝石花物业管家”,推行“一站式”服务,提供“全天候”服务,以高品质服务占领“宝石花物业”品牌的制高点,持续夯实宝石花物业高质量发展基础。
文图:肖*
责编:肖*
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